Shopfloor Management Software: Digital & produktiv
Shopfloor Management Software: Von Papierdokumenten zur digitalen Informationswelt
Sie kennen sicherlich die „Morgenrunde“ im klassischen Sinne, in der alle Mitarbeiter auf Grundlage übergreifender Standards auf Stand gebracht werden und Themen, der vergangenen Tage besprochen werden, oder?
Dies ist bei Unternehmen eine effektive Maßnahme, um einen Überblick über alle wichtigen Informationen zu behalten. Trotzdem ergeben sich im Zeitalter der Digitalisierung (Digital Factory) neue Chancen und Möglichkeiten, wie bestehende Prozesse angepasst und optimiert werden können
Die Digitalisierung der Morgenrunde als digitales Shopfloor Management (dsFM) ersetzt die bisherige dezentrale Aufbereitung der Daten in Tools wie Excel oder Power-Point. Anstatt dessen wird ein zentrales Shopfloor System verwendet, welches den Prozess der Regelmeetings unterstützt. Hierbei werden alle relevanten Daten bereitgestellt und zusätzliche Informationen einfach während des Meetings in den digitalen Shopfloorboards ergänzt werden.
Vorteile unserer Shopfloor Management-Software
Optimierter Informationsfluss & Maßnahmenkoordination
Durch unsere Shopfloor Management Software koordinieren Sie Maßnahmen effektiver und es entsteht ein direkter Wissenstransfer zwischen verschiedenen Abteilungen. Ebenso standardisieren Sie globale Prozesse und können ein globales Actionmanagement nutzen.
Intransparenz und Risiken vermeiden
Mit unserer digitalen Shopfloor Management Software können Sie schneller auf Abweichungen von KPIs reagieren und dadurch Intransparenz und Risiken in der Produktion vermeiden. Ebenso sensibilisieren Sie Ihre Mitarbeitenden zu wichtigen produktionsrelevanten Ereignissen wie z.B. Arbeitssicherheit, Qualität und Logistik.
Nachhaltige Steigerung der Produktionseffizienz
Das digitale Shopfloor Management ermöglicht standardisierte und strukturierte Prozesse zur Optimierung der Produktion. Die zentral zugänglichen Informationen in Kombination mit automatisch erfassten Maschinen- und Produktionsdaten und -kennzahlen bieten eine allumfängliche Transparenz über Produktionsereignisse. Dies ermöglicht im Rahmen des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses eine stetige und nachhaltige Optimierung der Produktion. Aus Erfahrung sind hierbei Benefits von mindestens 4% höherem EBIT keine Seltenheit.
Reifegrad der Digitalisierung
Durch die intuitive Bedienung sowie die flexible Anpassungsmöglichkeit der Themen und Workflows an die kundenspezifischen Anforderungen entsteht nur ein geringer Schulungsaufwand bei der Einführung der Lösung. Der zusätzlich effiziente Change Management Prozess verringert Komplexität und Aufwände in der IT-Landschaft.
Kosteneinsparung
Sie sparen sich vielerlei Kosten, wenn Sie das digitale Shopfloor Management nutzen. Unter anderem für Büromaterial und für den Vorbereitungsaufwand einer klassischen Morgenrunde. Ein weiterer wichtiger Faktor zur Kostenersparnis ist das Einsparungspotzenzial durch weniger Aufwände für Vor- und Nachbereitungen. Diese Kosteneinsparung beträgt ca. 50% der Wertschöpfung. Die anderen 50% werden im Bereich Qualität und Sicherheit erreicht.
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Dann lesen sich Sie unseren Use Case „Digitales Shopfloor Management“ durch und tauchen Sie anhand des praxisnahen Beispiels und einer Click-Demo noch tiefer in die Funktionen der Software ein.
Funktionen unserer Shopfloor Management System
Wir möchten Ihnen die verschiedenen Funktionen der Shopfloor Management-Software anhand vom Ablauf der Morgenrunde darstellen.
Die nachfolgenden Ansichten bzgl. Darstellung, Layout sowie der Ablauf der Morgenrunde sind lediglich ein Beispiel und können flexibel auf die individuellen Anforderungen für ein Shopfloormeeting angepasst werden.
Übersicht Shopfloor Management
Das Startdashboard enthält alle wichtigen Informationen zu den Shopfloorthemen im Überblick und dient als direkter Einstiegspunkt für die tägliche Morgenrunde. Der Ablauf des Meetings wird an die Kernthemen und Bedürfnisse des Kunden für den jeweiligen Shopfloorbereich individuell angepasst.
Anwesenheit
Typischerweise beginnt das Meeting mit der Erfassung der Anwesenheit bestimmter Mitarbeiter oder Mitarbeitergruppen. Dies wird protokolliert und kann nachträglich auch ausgewertet werden, um nachzuvollziehen, ob für bestimmte Themen auch die erforderlichen Kollegen oder dessen Vertreter für notwendige Entscheidungen involviert waren.
Nachfolgend werden dann alle individuellen Themen Schritt für Schritt gemeinsam diskutiert, besondere Vorfälle vom Vortag erfasst und entsprechende Maßnahmen eingestellt. Die Uhr als Time-Tracker dient als Anhaltspunkt, um die Morgenrunde in der vordefinierten Zeit „in Time“ durchzuführen.
Arbeitssicherheit
Das Arbeitssicherheit dient dazu, Gefährdungen der Arbeitssicherheit zu erfassen. Das sogenannte „Arbeitssicherheitkreuz“ zeigt den Status zu jedem Kalendertag eines Monats und zeigt farblich an, wenn hier bestimmte Ereignisse vorgefallen sind. Zusätzlich werden die Details zu Ereignissen auch grafisch und tabellarisch visualisiert.
Über das „Arbeitssicherheitskreuz“ kann für die Erfassung eines Ereignisses ein Dialog geöffnet werden. Zudem ist hier auch die Erstellung von Maßnahmen möglich, in denen genau die Aufgaben und weitere Ausprägungen (Verantwortlichkeit, Priorität, zu erledigen bis etc.) erfasst werden.
Qualität und Logistik
Die nächsten Themen für Qualität und Logistik werden mit identischem Vorgehen wie die Arbeitssicherheit behandelt. Hierbei gibt es jeweils eine Ansicht mit dem „Qualitäts-Q“ sowie mit dem „Logistik-Truck“.
Reporting von Produktionsdaten und Kennzahlen
Das dSFM als modularer Bestandteil des Manufacturing Execution Systems (MES) kann somit andere bestehende MES-Ansichten nutzen, um diese im Morgenmeeting zu integrieren. Dabei kann auf Daten zugegriffen werden, die automatisch aus den Steuerungen in Echtzeit erfasst werden. Dies garantiert eine hohe Datenqualität. Hierbei liefern Ansichten wie z.B. Produktionskennzahlen oder Top-Störungen eine wichtige Grundlage in Kombination mit anderen Shopfloorthemen.
Maßnahmen-Management
Die während der Meetings erfassten Maßnahmen als Basis für den kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) können zum Ende eines Meetings in einer separaten Ansicht angezeigt werden. Eine Filterung auf z.B. überfällige Aufgaben oder Verantwortlichkeiten gibt schnell Aufschluss über die Ist-Situation und möglichen Handlungsbedarf. Die Details jeder Maßnahme sind jederzeit einsehbar und können auch bearbeitet werden.
Integration der Shopfloor Management-Software
Schritt-für-Schritt Anleitung, um die Shopfloor Management-Software bei Ihnen einzubinden:
- Kontakt aufnehmen
- Wir zeigen Ihnen die Lösung per Live-Demo
- Wir besprechen mit Ihnen die Anforderungen und die technische Einbindung
- Wir unterstützen Sie bei der Einbindung und beim Onboarding
Buchen Sie jetzt Ihren Demo-Termin.
Die Integration unserer Shopfloor Management-Tools ist unkompliziert, da es die Prozesse der Morgenrunde umsetzen kann, ohne dass eine zusätzliche Integration anderer Systeme oder Steuerung benötigt wird. Die Inputs an Informationen erfolgen vornehmlich durch die Mitarbeiter. Somit kann ein Projekt relativ schnell umgesetzt werden.
Natürlich macht es Sinn, in einer weiteren Ausbaustufe die Maschinenanbindung vorzunehmen, d.h. die Erfassung von Produktions- und Maschinenanbindung über Steuerungen im Shopfloor. Mit diesen zusätzlich gewonnen Daten in Verbindung mit dSFM erhöhen sich die Benefits. Durch die automatisch erfassten Daten mit hoher Datenqualität und in großer Menge können Incidents leichter identifiziert und auch ausgewertet werden. Dies führt zur Erstellung von qualitativ besseren Maßnahmen und somit zu einem verbesserten KVP.
FAQ: Wie funktioniert das Shopfloor Management?
Was ist Shopfloor Management?
In der Fertigung bedeutet „Shopfloor“ so viel wie „Hallenboden“, „Werkstatt“ oder „Fabrikhalle“. Es ist der Ort, an dem die Produktion abläuft und die Wertschöpfung geschieht. Shopfloor Management besagt also, dass das Management direkt auf dem Shopfloor stattfindet, d.h. die Produktions- und Wertschöpfungsprozesse werden durch die aktive Präsenz von Managern vor Ort gesteuert.
Warum ist digitales Shopfloor Management von Bedeutung?
Digitales Shopfloor Management ist zum einen geeignet, Prozesse zu verschlanken und Produktionsfehler zu minimieren. Sie erreichen spürbar mehr Transparenz auf Basis der Maschinendatenerfassung und -auswertung. Digitale Shopfloor-Systeme ermöglichen relevante Analysen an einem Ort, in Echtzeit und niedrigschwellig.
Was ist ein Shopfloor Meeting?
Ein Shopfloor Meeting ist ein wirksames Instrument des Produktionsmanagements. Es hat in der Regel eine regelmäßige Tagesordnung, findet täglich statt und dauert etwa 15 Minuten. Shopfloor Meetings sind ein Dialog zwischen Produktionsleitern und -mitarbeitern und tragen dazu bei, Prozessprobleme offen anzusprechen, sie an der Wurzel zu packen und schnell zu beseitigen.
Wie kann ein digitales Shopfloor Management die Produktion effizienter gestalten?
Ein digitales Shopfloor Management kann die Produktion auf mehrere Arten effizienter gestalten:
- Echtzeitüberwachung und -analyse: Durch die digitale Erfassung von Daten direkt vom Produktionsboden aus können Unternehmen Echtzeitinformationen über den Status der Produktion erhalten. Dies ermöglicht eine schnellere Reaktion auf Engpässe oder Probleme.
- Optimierung von Prozessen: Durch Analyse der gesammelten Daten können Schwachstellen in den Produktionsprozessen identifiziert und verbessert werden.
- Ressourcenmanagement: Bessere Planung und Nutzung von Maschinen, Materialien und Arbeitskräften auf Grundlage von Echtzeitdaten.
- Kommunikation und Zusammenarbeit: Verbesserte Kommunikation zwischen den Teams auf dem Shopfloor und darüber hinaus, was zu einer reibungsloseren Zusammenarbeit führt.
Wie können Unternehmen ein digitales Shopfloor Management erfolgreich implementieren?
Für eine erfolgreiche Implementierung sind folgende Schritte wichtig:
- Klare Ziele setzen: Definieren, was mit dem digitalen Shopfloor Management erreicht werden soll (z.B. Effizienzsteigerung, Fehlerreduktion, Kostenoptimierung).
- Passende Technologie wählen: Auswahl einer geeigneten Software oder Plattform, die den spezifischen Anforderungen des Unternehmens entspricht.
- Schulung und Einführung: Schulung der Mitarbeiter im Umgang mit der neuen Technologie und schrittweise Einführung, um Widerstände zu minimieren.
- Feedback und Anpassung: Kontinuierliches Sammeln von Feedback von den Anwendern und und dementsprechend Anpassung der Systeme und Prozesse.
- Sicherstellung der Datensicherheit: Implementierung angemessener Sicherheitsmaßnahmen, um die Integrität und Vertraulichkeit der gesammelten Daten zu gewährleisten.
Welche Vorteile hat Shopfloor Management für Unternehmen?
- Effizienzsteigerung: Durch Echtzeitdaten und bessere Prozesssteuerung kann die Produktionsleistung verbessert werden.
- Kostenreduktion: Optimierung von Ressourcennutzung und Reduktion von Ausschuss und Fehlern führt zu geringeren Kosten.
- Qualitätsverbesserung: Bessere Kontrolle über den Produktionsprozess führt zu einer höheren Produktqualität.
- Transparenz und Nachverfolgbarkeit: Echtzeitdaten ermöglichen eine bessere Nachverfolgbarkeit von Produkten und Prozessen.
- Verbesserte Kommunikation: Bessere Zusammenarbeit zwischen den Teams auf dem Shopfloor und mit anderen Abteilungen.
Was sind die Grundlagen von Shopfloor Management in Unternehmen?
Die Grundlagen von Shopfloor Management umfassen:
- Visualisierung: Klare Darstellung von Prozessdaten und -informationen, oft in Form von Dashboards oder digitalen Anzeigetafeln.
- Kontinuierliche Verbesserung: Systematische Analyse der Produktionsdaten zur Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Umsetzung von Maßnahmen.
- Teamarbeit und Eigenverantwortung: Einbindung der Mitarbeiter auf dem Shopfloor in die Verbesserungsprozesse und Förderung von Eigenverantwortung.
- Standardisierung: Festlegung klarer Standards und Prozesse, um konsistente Ergebnisse zu erzielen.
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Dominik Weggler
Sales Team Germanedge