Sie kennen sicherlich die „Morgenrunde“ im klassischen Sinne, in der alle Mitarbeiter auf Grundlage übergreifender Standards auf Stand gebracht werden und Themen, der vergangenen Tage besprochen werden, oder?
Dies ist bei Unternehmen eine effektive Maßnahme, um einen Überblick über alle wichtigen Informationen zu behalten. Trotzdem ergeben sich im Zeitalter der Digitalisierung (Digital Factory) neue Chancen und Möglichkeiten, wie bestehende Prozesse angepasst und optimiert werden können
Die Digitalisierung der Morgenrunde als digitales Shopfloor Management (dsFM) ersetzt die bisherige dezentrale Aufbereitung der Daten in Tools wie Excel oder Power-Point. Anstatt dessen wird ein zentrales Shopfloor System verwendet, welches den Prozess der Regelmeetings unterstützt. Hierbei werden alle relevanten Daten bereitgestellt und zusätzliche Informationen einfach während des Meetings in den digitalen Shopfloorboards ergänzt werden.
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Dann lesen sich Sie unseren Use Case „Digitales Shopfloor Management“ durch und tauchen Sie anhand des praxisnahen Beispiels und einer Click-Demo noch tiefer in die Funktionen der Software ein.
Wir möchten Ihnen die verschiedenen Funktionen der Shopfloor Management-Software anhand vom Ablauf der Morgenrunde darstellen.
Die nachfolgenden Ansichten bzgl. Darstellung, Layout sowie der Ablauf der Morgenrunde sind lediglich ein Beispiel und können flexibel auf die individuellen Anforderungen für ein Shopfloormeeting angepasst werden.
Das Startdashboard enthält alle wichtigen Informationen zu den Shopfloorthemen im Überblick und dient als direkter Einstiegspunkt für die tägliche Morgenrunde. Der Ablauf des Meetings wird an die Kernthemen und Bedürfnisse des Kunden für den jeweiligen Shopfloorbereich individuell angepasst.
Typischerweise beginnt das Meeting mit der Erfassung der Anwesenheit bestimmter Mitarbeiter oder Mitarbeitergruppen. Dies wird protokolliert und kann nachträglich auch ausgewertet werden, um nachzuvollziehen, ob für bestimmte Themen auch die erforderlichen Kollegen oder dessen Vertreter für notwendige Entscheidungen involviert waren.
Nachfolgend werden dann alle individuellen Themen Schritt für Schritt gemeinsam diskutiert, besondere Vorfälle vom Vortag erfasst und entsprechende Maßnahmen eingestellt. Die Uhr als Time-Tracker dient als Anhaltspunkt, um die Morgenrunde in der vordefinierten Zeit „in Time“ durchzuführen.
Das Arbeitssicherheit dient dazu, Gefährdungen der Arbeitssicherheit zu erfassen. Das sogenannte „Arbeitssicherheitkreuz“ zeigt den Status zu jedem Kalendertag eines Monats und zeigt farblich an, wenn hier bestimmte Ereignisse vorgefallen sind. Zusätzlich werden die Details zu Ereignissen auch grafisch und tabellarisch visualisiert.
Über das „Arbeitssicherheitskreuz“ kann für die Erfassung eines Ereignisses ein Dialog geöffnet werden. Zudem ist hier auch die Erstellung von Maßnahmen möglich, in denen genau die Aufgaben und weitere Ausprägungen (Verantwortlichkeit, Priorität, zu erledigen bis etc.) erfasst werden.
Das dSFM als modularer Bestandteil des Manufacturing Execution Systems (MES) kann somit andere bestehende MES-Ansichten nutzen, um diese im Morgenmeeting zu integrieren. Dabei kann auf Daten zugegriffen werden, die automatisch aus den Steuerungen in Echtzeit erfasst werden. Dies garantiert eine hohe Datenqualität. Hierbei liefern Ansichten wie z.B. Produktionskennzahlen oder Top-Störungen eine wichtige Grundlage in Kombination mit anderen Shopfloorthemen.
Die während der Meetings erfassten Maßnahmen als Basis für den kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) können zum Ende eines Meetings in einer separaten Ansicht angezeigt werden. Eine Filterung auf z.B. überfällige Aufgaben oder Verantwortlichkeiten gibt schnell Aufschluss über die Ist-Situation und möglichen Handlungsbedarf. Die Details jeder Maßnahme sind jederzeit einsehbar und können auch bearbeitet werden.
Schritt-für-Schritt Anleitung, um die Shopfloor Management-Software bei Ihnen einzubinden:
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Die Integration unserer Shopfloor Management-Tools ist unkompliziert, da es die Prozesse der Morgenrunde umsetzen kann, ohne dass eine zusätzliche Integration anderer Systeme oder Steuerung benötigt wird. Die Inputs an Informationen erfolgen vornehmlich durch die Mitarbeiter. Somit kann ein Projekt relativ schnell umgesetzt werden.
Natürlich macht es Sinn, in einer weiteren Ausbaustufe die Maschinenanbindung vorzunehmen, d.h. die Erfassung von Produktions- und Maschinenanbindung über Steuerungen im Shopfloor. Mit diesen zusätzlich gewonnen Daten in Verbindung mit dSFM erhöhen sich die Benefits. Durch die automatisch erfassten Daten mit hoher Datenqualität und in großer Menge können Incidents leichter identifiziert und auch ausgewertet werden. Dies führt zur Erstellung von qualitativ besseren Maßnahmen und somit zu einem verbesserten KVP.
In der Fertigung bedeutet „Shopfloor“ so viel wie „Hallenboden“, „Werkstatt“ oder „Fabrikhalle“. Es ist der Ort, an dem die Produktion abläuft und die Wertschöpfung geschieht. Shopfloor Management besagt also, dass das Management direkt auf dem Shopfloor stattfindet, d.h. die Produktions- und Wertschöpfungsprozesse werden durch die aktive Präsenz von Managern vor Ort gesteuert.
Digitales Shopfloor Management ist zum einen geeignet, Prozesse zu verschlanken und Produktionsfehler zu minimieren. Sie erreichen spürbar mehr Transparenz auf Basis der Maschinendatenerfassung und -auswertung. Digitale Shopfloor-Systeme ermöglichen relevante Analysen an einem Ort, in Echtzeit und niedrigschwellig.
Ein Shopfloor Meeting ist ein wirksames Instrument des Produktionsmanagements. Es hat in der Regel eine regelmäßige Tagesordnung, findet täglich statt und dauert etwa 15 Minuten. Shopfloor Meetings sind ein Dialog zwischen Produktionsleitern und -mitarbeitern und tragen dazu bei, Prozessprobleme offen anzusprechen, sie an der Wurzel zu packen und schnell zu beseitigen.
Ein digitales Shopfloor Management kann die Produktion auf mehrere Arten effizienter gestalten:
Für eine erfolgreiche Implementierung sind folgende Schritte wichtig:
Die Grundlagen von Shopfloor Management umfassen:
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Dominik Weggler
Sales Team Germanedge