Wer weise ist,
ordnet das Chaos

Stammdatenmanagement
für bessere Datenqualität

Daten gehen im Unternehmen oft die unterschiedlichsten Wege: Einmal ist es die aufgeschnappte Visitenkarte eines potentiellen Kunden, ein anderes Mal sind es unterschiedliche Gebindegrößen eines Produkts oder sich ändernde Ansprechpartner bei Ihren Zulieferern. Stets gilt es jedoch, den Überblick zu bewahren und immer die aktuellste Version eines Stammdatensatzes allen Beteiligten zugänglich machen zu können. Daher ist ein zuverlässiges Stammdatenmanagement unabdingbar. Nur so gelingen effektive und effiziente Prozesse – unabhängig von Branche oder Unternehmen.

Stammdatenmanagement als Grundlage
für die Industrie 4.0

Gerade in Produktionsumgebungen fallen heutzutage gewaltige Datenmengen an. Um diese zu organisieren und den größtmöglichen Nutzen daraus zu ziehen, bedarf es einem strategischen Umgang mit allen Daten. Diese neuen Prozesse stellen durch die Entwicklungen auf dem Weg der Industrie 4.0 immer höhere Anforderungen an die Stammdatendefinition und die Stammdatenqualität. Neben den Stammdaten von Produkten und den Artikelstammdaten entstehen zunehmend Stammdaten zu der Ausprägung des Produktes über den gesamten Lebenszyklus. Diese seriennummernbezogenen Stammdaten müssen strukturiert gespeichert und ausgewertet werden.

Es ist Zeit für die Einführung
eines Stammdaten-Tools

Sie arbeiten mit einem sich schnell ändernden Warenportfolio oder einem kurzen Time-to-Market-Zeitraum? Ihre Güter müssen immer eindeutig identifizierbar sein und Stammdatenfehler haben große Folgen für Produktion und Abnehmer? Sie wollen unnötige Lager- und Bereitstellungskosten durch Dubletten und inkorrekte Daten vermeiden? Oder sind vollständig und konsistent gepflegte Daten der erste Meilenstein auf Ihrem Weg zur Produktion 4.0? Unsere Lösung für das Stammdatenmanagement spart viel Zeit und eliminiert unnötige Fehler in Ihren Produktionsprozessen. So macht sich die Investition bereits nach wenigen Monaten bezahlt.

Germanedge bietet eine ausgereifte Software für das Stammdatenmanagement des Produktgebers ORSOFT.

Unsere Germanedge-Lösung für das Stammdatenmanagement

SAP Add-On zur Stammdatenpflege im SAP ERP und S/4HANA

Erstellung von Workflows zur Datenneuanlage, -erweiterung und -modifikation

Einzel- und Massenpflege der Daten von Kunden, Lieferanten, Materialien und Stücklisten in einem Tool

NEU: Pflege von SAP Business-Partnern

Flexible und dynamische Rollendefinitionen durch eigenes Nutzermanagement

Funktionen zur Sicherstellung der Stammdaten-Qualität und termingerechten Bereitstellung

Governance, Supervision und Reporting der Stammdatenpflege-Prozesse

Digitale Signaturen und Änderungstracking

Schnelle und risikofreie Installation - kürzeste Einarbeitungszeiten für Administratoren und Bearbeiter

Migration bestehender Daten aus Drittsystemen durch Schnittstellen zu gängigen Datenbanken und -formaten

NEU: Re-Validierung des SAP-Datenhaushalts durch Evaluierungs- und Korrekturalgorithmen

ORSOFT Master Data Workflow (MDW) macht die Stammdatenpflege kinderleicht und erlaubt es, existierende Prozesse der Datenerfassung flexibel in Workflows abzubilden. Individuell definierbare Templates und Formulare wahren die Einheitlichkeit der Datensätze über Ihre gesamte Unternehmensstruktur hinweg.

Das Tool ermöglicht die reibungslose Kooperation verschiedener Kollegen und Fachbereiche innerhalb des gleichen Datensatzes und stellt jedem Bearbeiter individuelle Pflegeinhalte entsprechend seiner Expertise und Berechtigungen zur Verfügung. Der Prozess der Dateneingabe, Prüfung und Freigabe wird – bis hin zu Erzeugung des finalen SAP-Objektes – komplett steuerbar. Bearbeiter werden beim digitalen Stammdatenmanagement durch weitreichende Unterstützungs- und Korrekturfunktionen bei der Datenerfassung entlastet.

Transparenz und bessere Datenqualität

Die Prozesse der Datenpflege werden durch Standardisierung transparent und nachvollziehbar, während die rechtzeitige und schnelle Fertigstellung durch Benachrichtigungs- und Erinnerungsfunktionen gewährleistet wird. Ihr Anspruch an die Qualität bereits existierender als auch neu anzulegender Stammdaten wird automatisiert in Hinsicht auf Konsistenz, Richtigkeit und Plausibilität umgesetzt. Durch die verschiedenen Supervisions- und Reporting-Funktionen des Tools behalten Sie mit ORSOFT MDW zum Stammdatenmanagement immer den Überblick und Ihre Stammdaten stets aktuell.

Nehmen Sie persönlich Kontakt mit mir auf!

Sie haben konkrete Fragen zu den Germanedge-Lösungen? Schreiben Sie mir gerne über das Kontaktformular.

Martin Kohl
Sales Team Germanedge