Software für das Schichtbuch Management

Digitale Schichtbücher verbessern Dokumentation und Kommunikation

Störungen bis hin zum Anlagenausfall sind auch in der besten Produktion nicht vollends zu vermeiden. Umso wichtiger ist es deshalb, diese Ereignisse für die Übergabe an die nächste Schicht, aber auch die externe Kommunikation mit Versicherung, Kunden oder Maschinenbauern genau und zeitsparend zu dokumentieren.

Schichtbücher sind daher in Produktionsunternehmen zentrale Kommunikations- und Dokumentations-Helfer, die den Schichtbetrieb effizient gestalten. Dies bedarf heutzutage natürlich einer zuverlässigen Software, um möglichst optimale und vollständig digitale Kommunikations- und Datenprozesse im Schichtbetrieb umzusetzen.

Schichtbücher als Teil des Shopfloor Manage­ments

Im Fokus des Shopfloor Manage­ments steht die Vermeidung von Stör­ungen in der Pro­duktion sowie die nach­haltige Verbes­serung von Prozessen. Schichtbücher bekommen im Zusammenhang mit internen sowie externen Informationsflüssen eine zentrale Rolle.

Ein vollständig digitalisiertes Schichtbuch Management optimiert die Prozesse im Schichtbetrieb. Es sorgt für einen effizienten und zuverlässigen Kommunikationsaustausch, senkt letztlich Stillstandzeiten und reduziert ungeplante Störungen.

Unsere Germanedge-Lösung
zum Schichtbuch Management

Der Germanedge-Produktgeber New Solutions bietet eine ausgereifte Software für digitale Schichtbücher – für jedes produzierendes Unternehmen geeignet.

Alle technischen Informationen zur Schichtbuch Software von Germanedge im Factsheet.

Jetzt Factsheet herunterladen

Ihre Vorteile im Überblick

Hoher Vernetzungsgrad durch einfach zu integrierende Standard-Software, API zu SAP PM

Mehrsprachig und damit international einsetzbar

Unterstützt bei der Einhaltung verschiedener Normen und Compliance-Regelungen

Revisionssichere Archivierung aller Schichtbuch-Einträge

Werks- und unternehmensübergreifende Schichtbuch-Lösung, branchenunabhängig

Lösung als „Single point of truth“ für alle schichtbezogenen Daten

Kontaktlose Schichtübergabe

Mit dem cloud-basierten digitalen Schichtbuch können Mitarbeiter und Schichtleiter über Desktop oder auch Mobil ihre Schicht- und Anlageninformationen eingeben und kontaktlos an die nächste Schicht weitergeben. Reibungsloser Übergabeprozess ohne Informationsverluste. So lässt sich die Schichtübergabe ganz ohne körperlichen Kontakt durchführen und vermeidet schichtübergreifende Ansteckungen.

Digitale Schichtbücher verbessern die Produktionsqualität

Dies geschieht im digitalen Schichtbuch “Finito Digital Shift Book” von New Solutions schnell und einheitlich anhand von vorgefertigten und zusätzlich persönlich definierbaren Textbausteinen für wiederkehrende Schicht-Ereignisse wie elektrische Störungen, Arbeitsunfälle oder andere Vorkommnisse in Ihrer Produktion.

Jeder Vorgang kann in freien Formularen mit einem Zeitstempel versehen und exakt einem Asset in Ihrer Produktion zugeordnet werden. Darüber hinaus wird natürlich alles revisionssicher abgelegt und gespeichert sowie in allen gängigen Formaten für Ihre Reportings ausgegeben.

Mit Sicherheit
optimal vernetzt

Nicht nur besondere Ereignisse können erfasst werden, sondern natürlich auch die Leistung Ihrer Assets. Die Betriebsdatenerfassung BDE dient der Erfassung und Visualisierung betrieblicher Daten im Schichtbuch Finito. Dies können Prozessdaten oder Maschinendaten aus verschiedenen Quellen sein.

Das digitale Schichtbuch Finito macht handgeschriebene Schichtprotokolle überflüssig und sorgt für eine unternehmensweit einheitliche Erfassung von Informationen und Anweisungen. Dieses digitale Schichtprotokoll, das für alle Branchen und Unternehmensgrößen gleichermaßen geeignet ist, erleichtert damit die Übergabe nach einer Schicht deutlich und spart Zeit und Nerven. Eine Rückverfolgbarkeit des einzelnen Berichtabschnitts ist durch eine digitale Signatur im Schichtbuch ebenso möglich.

Schichtpläne übersichtlich gestaltet

Grundlage für einen reibungslosen Betrieb sind natürlich auch Mitarbeiter, die wissen, wo und wann sie gebraucht werden. Die Schichtbuch-Software Finito bietet deshalb über ein Zusatzmodul wertvolle Unterstützungen für den Personaleinsatz und die Schichtplanung, in welchem sie in Ihrem zwei- oder dreigliedrigen Schichtbetrieb granular für einzelne Betriebsstätten, Abteilungen oder Organisationsstufen planen und im Team diskutieren können. Zusätzlich können Sie Aufgaben und Anweisungen an einen bestimmten Personenkreis senden. Das können Einzelpersonen, mehrere Personen oder ganze Gruppen sein.

Umfassendes Rechtemanagement und
mobile Abrufbarkeit

Selbstverständlich sind alle Einträge auch mobil abruf- und veränderbar: Mitarbeiter und Schichtleiter können über Mobiltelefone oder Tablets die Dienstpläne einsehen, mögliche Veränderungen besprechen und vornehmen. So gelingt die Schichtplanung reibungslos – auch in Urlaubs- oder Krisenzeiten. Und das Beste daran: Da alles direkt digital erfolgt, sind Verständigungsprobleme praktisch ausgeschlossen und fehlerhafte Lösungen werden vom Programm per Plausibilitätsprüfung direkt angezeigt.

So entsteht die Schichtplanung von morgen mit maximaler Planungssicherheit und Freiheiten für die Beschäftigten. Wollen Sie Ihre Schichtbücher auch optimieren und in der digitalen Zukunft ankommen?

Nehmen Sie persönlich Kontakt mit mir auf!

Sie haben konkrete Fragen zu den Germanedge-Lösungen? Schreiben Sie mir gerne über das Kontaktformular.

Christoph Schiffer
Sales Team Germanedge