Quality
Edge.One
Dokumenten-
management
system
Ein normenkonformes DMS steuert den Lebenszyklus aller ihrer Dokumente. Und das zu 100% nachvollziehbar! Mit einem DMS entsteht ein revisions- und rechtssicheres Informationssystem, in dem Anwender immer den aktuellen Stand der für sie relevanten Dokumente abrufen können.
Vorteile des Dokumentenmanagementsystems
Webgestütztes Dokumentenmanagement
Alle Tools und Funktionen für den Aufbau und die Pflege eines zentralen Dokumentenarchives in einem System. Der Zugriff auf freigegebene Dokumente erfolgt über eine intuitiv bedienbare Browser-App.
Eine zentrale und sichere Datenbank
Bei uns sind Dokumentenmanagement-Daten Compliance-Daten. Das bedeutet, Ihr DMS ist vor Zugriffen durch Dritte geschützt. Eine eigene Datenbank pro Umgebung sorgt dafür, das nur berechtigte Benutzer auf die Applikation zugreifen dürfen.
Normenkonforme Worflows
Unser DMS steuert das gesamte Dokumentenleben und dokumentiert selbstständig alle Vorgänge im Audit-Trail. Die Workflows reichen von der Erstellung über die Freigabe und Verteilung bis zur Revisionskontrolle. Änderungen und Nutzerzugriffe werden zentral erfasst.
Eindeutige Versionskontrolle
Edge.One DMS führt eine lückenlose Änderungshistorie und schafft damit Revisionssicherheit. Dabei wird klar, wer wann und wie welches Dokument geändert hat und welche mitgeltenden Dokumente von diesen Änderungen betroffen sind. Zudem wird erfasst, wer welches Dokument gelesen hat.
Best Practice
Für gängige DMS-Aufgaben liefert Edge.One DMS Best Practices, so dass alle User in kürzester Zeit arbeitsfähig sind. Zudem können unternehmensspezifische Workflows erstellt werden.
Authentifizierung und Autorisierung
Ein rollenbasiertes Berechtigungskonzept sorgt für geregelten individuellen Zugriff. Konfigurieren Sie Ihre Rollen so, dass nur ausgewählte Nutzer bestimmte Aktionen ausführen können, wie zum Beispiel den Abschluss einer Schicht.
Flexible Erfassung
Nutzen Sie Dokumente aus beliebigen Quellen. Diese werden zentral gespeichert, registriert, versioniert und revisionssicher archiviert. Frei definierbare Merkmale erlauben es, Dokumente individuell zu gruppieren und zu filtern.
Qualifikationstests
Qualifikationstests machen deutlich, ob neue / geänderte Dokumente in der gewünschten Weise verstanden werden. Die Auswertungen zeigen das bereits vorhandene Wissen und klären mögliche Schulungsbedarfe.
Immer auf dem neusten Stand
Unser Versprechen: Sie arbeiten immer mit der aktuellsten Version unseres Dokumentenmanagementsystems. Dieses stellen wir automatisiert zur Verfügung. Das innovative Hilfesystem unterstützt Sie und Ihre Kollegen bei der Einführung.
Entdecken Sie die Möglichkeiten des Dokumentenmanagementsystems
Festlegung von spezifischen Rollen
Unternehmensspezifische Definition von Anwenderrollen und Genehmigungsprozessen sowie Festlegung von Prozesseignern.
Kontrollierte und sichere Dokumentation
Nachverfolgung des Lesestatus von Dokumenten und Verständniskontrollen mithilfe von Qualifikationstests. Ebenso wird die lückenhafte Dokumentationen vermieden, als größte Schwachstelle in Zertifizierungsprozessen.
Fokussierung auf Workflows
Fokussierung auf QM-bezogene Workflows und homogene Ablage- und Prozessstrukturen wie sie in Collaboration-Software-Lösungen wie z. B. Sharepoint nicht abgebildet werden können.
Kostensenkung
Senkung von Prozesskosten und Risiken durch veraltete oder widersprüchliche Dokumente.
Verringern Sie ihre Kosten effizient
- Edge.One DMS-Nutzer finden Dokumente doppelt so schnell wie in herkömmlichen File-Strukturen.
- Vorlagen zur Dokumentenerstellung senken den Arbeitsaufwand der Autoren um ein Drittel.
- Liegezeiten im Freigabeprozess verkürzen sich um bis zu 20%.
- Integrierte Alarm- und Benachrichtigungsfunktionen stellen die rechtzeitige und vollständige Bearbeitung der Dokumente sicher. Die Zeitersparnis liegt bei 20% und mehr.
Weitere Apps, die Ihnen helfen, Ihre digitale Fabrik aufzubauen!
Digital Factory Scheduling
Digital Factory Scheduling (DFS) ist Ihre Lösung für effiziente Produktionsplanungsaufgaben. Unser System unterstützt Sie dabei, Pläne zu erstellen und anzupassen, selbst wenn sich die Rahmenbedingungen ändern.
Digitales Schichtbuch
Bereits die Basis-Version unseres digitales Schichtbuchs bietet einen breiten Umfang an Funktionalitäten. Die Webanwendung erlaubt es Ihnen, vielfältige Schichtereignisse leicht und effizient zu verwalten.
Zahlungsoptionen wählen
- 500 Benutzer
- 500 Dokumente
- 100 GB Cloudspeicher
- Sichere Datentrennung
- Gesetze, Vorschriften, Compliance
- Web Applikation
- Importieren, editieren, verlinken, löschen
- Suchen, filtern und gruppieren
- Audit-trail
- HilfeSystem/RookieMode
- UserManagement
- Alle Basisfunktionen sind inkludiert
- 3000 Benutzer
- 1000 Dokumente
- 500 GB Cloudspeicher
- Benutzer-Qualifikation und Tests
- Erweiterte Freigabeverfahren
- Prozesslandschaft
- Alle professionellen Funktionen
- Mehr als 3000 Benutzer
- Unbegrenzte Dokumente
- 1000 GB Cloudspeicher
- Kompatibel zur QDAX-Datenbank
- Option zur Nutzung der QDAX-Benutzerverwaltung
- Möglichkeit zur Nutzung von QDAX-Dokumentenverknüpfungen
- Schichtbuch
- SSO-Integration
- Branchenvorlagen
Nehmen Sie persönlich Kontakt mit mir auf!
Sie haben konkrete Fragen zu den Germanedge-Lösungen? Schreiben Sie mir gerne über das Kontaktformular.
Ludmila Lebedev
Sales Team Germanedge