Schichtplan-Software: Modernes Schichtmanagement
Egal in welcher Branche: In der Produktion gibt es viele Fallstricke, die einen ordnungsgemäßen Ablauf erschweren. Unübersichtlich dokumentierte Schichtereignisse. Ineffiziente und fehleranfällige Papierchecklisten. Zudem eine umständliches und fehlerhaftes Schichtmanagement und Personalplanung noch immer in Excel.
Durch unsere 20 Jahre Branchenerfahrung haben wir eine Lösung für all diese Probleme entwickelt: Unsere Schichtmanagement-Software kombiniert Personaleinsatzplanung, Dokumentation von Schichtereignissen und Checklisten in einer Lösung.
Vorteile unserer Schichtplan-Software:
Wir bringen alle Schichtinformationen dorthin wo sie hingehören: an einen Ort. Keine 20 Excellisten, keine verschiedensten Tools und keine 1000 ausgedruckte Dokumente mehr. Kurz gesagt: Wir machen aus Schichtdokumentation, Aufgaben, Anweisungen, Formularen und Schichtplanung ein ganzheitliches Schichtmanagement. Die Anforderungen an ein solches System: Einfach, transparent, effizient und sicher. Alles in einer zentralen Schichtmanagement-Software.
Schneller ROI
Anschaffungskosten für die Dienstplan-Software haben sich in weniger als einem Jahr amortisiert
Mehr Effizienz
Steigerung der Gesamteffizienz um 0,1 – 0,5% in Abhängigkeit der Produktionsauslastung
Enorme Zeitersparnisse
Mindestens fünf Minuten pro Arbeitsplatz und Schicht einsparen
Mehr Sicherheit
Durch vermiedene Fehler und Schäden 0,1-1% des Jahresumsatzes an Kosten sparen
Geringere Kosten
ca. 3000-5000€/Jahr pro Kostenstelle/Linie einsparen
Umfassende Compliance
Durch mehr Transparenz in den Prozessen die Compliance-Rate um bis zu 30% erhöhen
Weniger Fehleingaben
70% weniger Eingabefehler durch Plausibilitätsprüfungen
Was ist Schichtmanagement?
Mit dem Ziel, die Digitale Fabrik zum Leben zu erwecken, geht ein modernes Schichtmanagement weit über die Funktionen einer Schichtplanung hinaus. Im Rahmen des Schichtmanagements werden nicht mehr nur administrative Aspekte einer klassischen Planung abgedeckt, sondern auch strategische Unternehmensziele in den Fokus gerückt: Mehr Effizienz und Wertschöpfung bei gleichzeitiger Senkung von Kosten. Unsere langjährigen Erfahrungen zeigen, dass mit dem Einsatz einer Schichtmanagement-Software bis zu einem Prozent des Produktumsatzes an Kosten eingespart werden können!
Mit einem ganzheitlichen Schichtmanagement wird entsprechend ein Single-Point-of-Truth aller Schichtinformationen geschaffen. Auf diesem können Entscheidungen effizienter und schneller getroffen werden.
Wer profitiert von unserer Schichtplan-Software?
Da unsere Software-Lösung taktische und operative Aspekte des Schichtmanagements in einer Lösung vereint, können viele Stakeholder auf Planungs-, Produktions- und Shopfloor-Ebene von deren Einführung profitieren.
Vorteile für Schichtleiter
- Transparent dokumentierte Schichtereignisse
- Erleichterte Kommunikation zwischen den Schichten
- Automatische Übergabe offener Ereignisse an die nachfolgende Schicht
Vorteile für Produktionsleiter
- Einfache Schichtplanung dank integrierter Personaleinsatzplanung
- Direkte Anzeige von Konflikten
- Gewährleistung von Mindestbesetzungen
- Effizientere Planung, zufriedenere Mitarbeiter & optimierte Produktion
Vorteile für Produktionsplaner
- Vorbeugung von Produktionsausfällen dank Einplanung von Mitarbeiterqualifizierungen und -abwesenheiten
- Schnelles Einleiten von Gegenmaßnahmen bei Ereignissen wie Maschinenstillständen
- Schichtübergreifendes Echtzeit-Monitoring der Produktionsaufträge
Vorteile für Produktionsmitarbeiter
- Immer die neueste Version von Arbeitsvorgaben und Prüfungen
- Ausschluss irrelevanter Informationen
- Minimierung von Fehlern & Verbesserung der Effizienz
- Fokus auf eigentliche Arbeit möglich
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On-Demand Webinar zum Thema Schichtmanagement
Sie sollten sich das On-Demand Webinar anschauen, wenn Sie Schwierigkeiten damit haben…:
- …Ihre Informationen/Daten aus unterschiedlichen Systemen zusammen zu sammeln?
- …eine Liste aller offenen und erledigten Aufgaben zu erhalten?
- …auf Basis von Papier und Excel Dateien ein belastbares Schichtmanagement zu betreiben?
- …eine effiziente Personaleinsatzplanung zu erstellen?
- …sicherzustellen, dass der richtige Mitarbeiter an der richtigen Maschine sitzt und die richtigen Zertifikate hat und berechtigt ist die Aufgabe durchzuführen?
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Funktionen unserer Schichtplan-Software:
Verwaltung von Schicht- und Personaleinsatzplänen
Ein fehleranfälliges und umständliches Schichtmanagement auf der Grundlage von Excel wird durch ein einfaches, stabiles und sicheres System ersetzt. Schichten, Personaleinsätze, Arbeitszeiten und Abwesenheiten durch Krankheit oder Urlaub können schnell und unkompliziert geplant; Konflikte und Unterbesetzungen direkt angezeigt und vermieden werden – egal welches Schichtmodell Sie fahren.
Überblick über alle Schichtereignisse
Das strukturierte Erfassen von Informationen ermöglicht eine automatische Übergabe offener Ereignisse an die nachfolgende Schicht sowie die Auswertung von Ereignissen in Berichten. Die Kommunikation zwischen den Schichten verbessert sich spürbar. Alle Mitarbeiter sind stets auf dem Laufenden.
Digitale Dokumente
Digitale Checklisten sind immer auf dem neuesten Stand und zeigen nur die für die jeweilige Aufgabe relevanten Informationen. Durch Plausibilitätsprüfungen, Freigabeprozesse und Pflichtfelder werden Fehler minimiert und die Effizienz der Arbeitsabläufe gesteigert. Mitarbeiter können sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren, anstatt sich mit unleserlichen und veralteten Papierchecklisten herumzuschlagen.
Zentrale Ablage aller Schichtinformationen
Von Personalanwesenheiten, Dienstplänen, über zentrale Ereignisse, offene und erledigte Aufgaben bis hin zu schichtrelevanten Sicherheitsanweisungen und Prozessdokumentationen (etwa Instandhaltungsplanungen) finden Sie alle relevanten Informationen an einem Ort.
Möchten Sie selber mal mit unserer digitalen Schichtbuch-Software rumspielen, dann melden Sie sich jetzt für eine Try & Buy Version an.
Verknüpfung mit der Produktionsplanung
Abwesenheitsanträge und das Qualifikationsmanagement sind nahtlos in den Produktionsplanungsprozess integriert. Dies vermeidet teure Fehlplanungen. Personalbezogene Engpässe in der Produktion können so erst gar nicht entstehen.
Verknüpfung mit dem Bereich Qualität
eine direkte Verbindung mit dem LIMS ermöglicht eine durchgängige schichtbezogene Probenverwaltung. Labore rücken so auch administrativ näher an die Produktion heran.
Ganzheitliches Geräte- und Anlagenmanagement
Checklisten ermöglichen die mobile und bidirektionale Dokumentation von Instandhaltungsmaßnahmen (beispielsweise mit SAP PM).
Integration der Schichtmanagement-Software
Unsere Schichtmanagement-Software ist als Anwendung unserer PaaS-Plattform Edge.One konzipiert. Das moderne Framework fungiert als zentrales digitales Hub für alle Germanedge- und Fremdapplikationen. Das Ziel: Nichts Geringeres als die Digitale Fabrik.
Unsere Schichtplan-Software ist sehr einfach einzuführen:
- Installation auf einem Webserver im Unternehmen oder über ein externes Rechenzentrum (in der Cloud) als Software-as-a-Service (SaaS)
- Eine auf Microsoft Webtechnologien basierende Software mit modularem und erweiterbarem Anwendungskern
- Moderne Webanwendung für die Nutzung in Standard-Browsern (auch mit mobilen Geräten wie Smartphones oder Tablets)
- Unterstützung der Datenbank-Backends Microsoft SQL Server
Schichtmanagement Schritt-für-Schritt bei Ihnen einbinden:
- Kontakt aufnehmen
- Wir zeigen Ihnen die Lösung per Live-Demo
- Wir besprechen mit Ihnen die Anforderungen und die technische Einbindung
- Wir unterstützen Sie bei der Einbindung und beim Onboarding
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Sie haben konkrete Fragen zu Shift Management? Schreiben Sie mir gerne über das Kontaktformular.
Christoph Schiffer
Sales Team Germanedge